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使用前の準備について

■責任者の決定

会場(舞台)責任者を決めて下さい。

■お打ち合せ

行事の円滑な進行を図るため、使用日の1ヶ月前から10日前までに、舞台・音響・照明設備の使用、演出、会場整理等について施設職員との打合せをお願いします。その際、行事のプログラム・入場券の写し・進行スケジュールなどをお持ち下さい。

なお、打合せの日時につきましては、予めご予約下さい。

また、使用される施設の見学につきましては、使用状況によりご覧いただけない場合もございますので、事前にご確認下さい。

セミナー室・スタジオ・リハーサル室・市民サロン等で設備の使用が軽微な行事につきましては、打ち合せの必要はありません。

■関係官庁への届け出

使用が許可された場合は、次の関係機関へ手続きが必要となります。

  1. 火気及び危険物の使用
    「千葉市中央消防署」
    〒260-0854
    千葉市中央区長洲1-2-1
    TEL 043-202-1615
    https://www.city.chiba.jp/shobo/somu/somu/shobo_top.html(千葉市消防局)
  2. 会場警備・駐車関係
    「千葉中央警察署」
    〒260-0024
    千葉市中央区中央港1-13-1
    TEL043-244-0110
    https://www.police.pref.chiba.jp/procedure/index.html
  3. 演奏会(コンサート・ダンス公演・演劇・映画・ビデオ上映会等)を開催する場合。
    JASRAC 一般社団法人日本音楽著作権協会 東京支部
    〒105-0004
    東京都港区新橋1-1-1 日比谷ビルディング5階
    TEL03-5157-1162
    https://www.jasrac.or.jp/

演奏会の内容をCD・ビデオ等に録音・録画し、配布する場合。プログラム等に歌詞・楽譜を掲載する場合は、著作権料支払いの手続きが必要となる場合がございます。

詳しくは上記協会へお問合せ下さい。

■写真撮影・録音・録画をする場合

催し物を業者に依頼し、写真撮影・録音・録画する場合には、予めお申し出下さい。

■必要な人員

  1. 搬入・仕込み・入場整理・案内・アナウンス・もぎり・接待・撤去・搬出等係員
  2. 観客の避難誘導係員
  3. 催し物によって必要になる舞台・照明・音響の技術者。(主催者負担にてお願いすることがあります。)

■使用者(主催者)の皆様にご準備をいただくもの

接待用のお茶葉・雑巾・事務用品(紙・セロテープ・マジック等)

なお、ファクシミリのサービスは行っていません。

■お弁当・花・看板の発注について

当日ご飲食されるお弁当や舞台を華やかに彩る生花・看板については、事前に4階事務室でご注文を承っております。

■非常時の対策

地震・火災等の非常事態に備え、非常口の位置・扉の開け方・避難の方法等を事前にご確認をお願いします。

また、来場者(観客)の避難誘導・救急措置等万一の場合にも対応できるよう、ご配慮をお願いします。

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