施設使用案内 使用について 　 本市に在住、在勤の方は施設を使用できます。ただし、次の一つに該当する場合はサークル･団体等（以下「サークル等」という。）の使用をお断り、又は条件を付けて許可することがあります。 (1) 公の秩序を乱し、善良な風俗を害する恐れがある。 (2) 営利を目的とする。（商品等の販売又は宣伝、会社等の会議、私塾的等） (3) 当センターの施設又は設備を破損する恐れがある。 (4) 政治又は宗教上の活動に関わる。 (5)　千葉市コミュニティセンター施設使用許可申請書（以下「施設使用許可申請書 」という。）、又は千葉市コミュニティセンター施設使用許可変更事項許可申請書（以下「施設使用許可事項変更許可申請書」という。）及び、サークル・団体利用調査票（以下「調査票」という。」）に虚偽の記載がある。 (６) 不特定多数を対象とし、受講料等を徴収する。 (７) 会社、学校等に所属するサークル等の活動。 (８) 会員の３分の１以上が、同じジャンルの他のサークル等に所属。 (９) 禁止事項及び遵守事項等に違反、又は職員の指示に従わない。 (10) 酩酊者及び伝染性の病気の恐れがある。 (11) 正当な理由がなく銃器、凶器、爆発物、可燃性ガス、その他危険物類を所持 する。 (12) その他、管理運営上支障がある。 ※ 暴力団の利益となる使用を制限するため、使用の許可等の決定に当たり、暴力団員による使用であるかを確認する必要がある場合は、所轄の警察署へ照会することがあります。許可した後に暴力団の利益となる使用であることが判明した場合は、許可を取り消します。 使用方法等について （１）施設の使用申し込み等 ア. 使用の申込することができるコマ数は１団体につき、週に２コマ（１コマ２時間× ２＝４時間）です。 　 ただし、１階の多目的室、大広間及び３階のヘルシーホールは利用が多いため週に１コマです。 イ. 施設の使用申込みは、使用される日の２ヶ月前から受け付けます。 午前１０時から抽選によって申込受付をしますので、利用料金を前納して施設使用許可申請書を提出してください。 ウ. 使用日の１ヶ月前からは部屋数、コマ数の制限を超えて申込むことができます。 ただし、１階の多目的室、大広間及び３階のヘルシーホールは週に２コマまでです。 エ. 電話・ファックス等の仮予約は２ヶ月前の午後１時から使用日の７日前までできます。 　また、ファックスでの仮予約の場合は様式第１号に第３希望までを記載して下さい。 　申込順でご返事を差し上げます。なお、仮予約の有効期間は７日間です。 　（様式第１号は受付にございます。） オ. 仮予約の手続きは７日以内に利用料金を前納して申込みをしてください。７日を過ぎた場合は仮予約が自動的に削除されます。 カ. 使用日の６日前から使用日までは仮予約はできません。 キ. 「施設使用許可申請書」により、受付へ直接提出し、千葉市コミュニティセンター施設使用許可書（以下「施設使用許可書」という。）の交付を受けて下さい。なお、サークル等の指導者（講師）が申請することはできません。 （２）使用許可の取消及び使用許可事項の変更 ア. 使用許可の取消の対象となるもの 　(ｱ) 使用を取りやめる場合 　(ｲ) 使用日を変更する場合 　(ｳ) 同一日に異なる２部屋を申請していて、片方の部屋の使用を取りやめる場合 　(ｴ) 同一日に同部屋を２コマ申請していて、１コマの使用を取りやめる場合 　上記の場合の利用料金の返還は次のとおりです。 　 ・使用日の７日前までは利用料金の８割を返還いたします。 　 ・使用日の６日前から当日までは利用料金の返還はありません。 イ. 使用許可事項の変更の対象となるもの 　(ｱ) 使用許可を受けた日の中で、使用する部屋を変更する場合 　　�@ 料金の低い部屋へ変更する場合は、利用料金の差額をご返金いたします。　 　　�A 料金の高い部屋へ変更する場合は、利用料金の差額をお支払いいただきます。　 　(ｲ) 使用許可を受けた日の中で、使用する時間を変更する場合は利用料金の差額は生じません。 　(ｳ) 使用取り消し及び変更等の手続き �@ 使用を取り消される場合は、直ちに、千葉市コミュニティセンター施設使用取消届（以下「施設使用取消届」という。）に施設使用許可書、領収書を添えて受付へ提出してください。 �A 施設の使用を変更する場合は千葉市コミュニティセンター施設使用許可事項変更許可申請書（以下「使用許可事項変更許可申請書」という。）に施設使用許可書、領収書、印鑑を添えて受付へ提出してください。差額が生じた場合は返金または徴収します。 �B 災害等により施設が使用できない場合は全額返金します。 （３）使用時間の区分 使用時間は準備から後片付けまでを含んでいます。カギの貸し出し及び返還は受付窓口へ使用時間内にお願いします。 （午前） 　 ９時〜１１時、１１時〜１３時 （午後）　１３時〜１５時、１５時〜１７時 （夜間）　１７時〜１９時、１９時〜２１時 （４）使用回数及び施設 ア. 使用日の２ヶ月前から週に２コマ（４時間）、１ヶ月前からは空き状況により無制限に使用する際には、異なる施設を連続した時間でなくとも使用ができます。 　ただし、１階の多目的室、大広間及び３階のヘルシーホールについては、２ヶ月前から週に１コマ、１ヶ月前から週に２コマです。 イ. 託児室はサークル活動に付随する施設としてどなたでも利用できますが、施設の申込はできません。 （５）使用当日の手続き等 ア. 施設の使用にあたっては使用時間になってから、受付へ「施設使用許可書」又は「施設使用許可変更許可書」を提示し、確認印を受けてから利用施設の鍵と「施設状況チェック表」をお受け取りください。「施設状況チェック表」は活動前に必ず記入してください。 　なお、サークル指導者への鍵の受け渡しはできません。 �A 退室の際は施設内の点検、清掃、整理整頓後、施錠して利用時間内に鍵を受付へ返却して下さい。 （６）施設の利用制限 　公的行事や臨時休館等のため、施設の利用ができないことがあります。また、使用時に発生する音、水の使用、運動種目等の使用内容により、施設の使用を制限することがあります。 　なお、１階の多目的室は、選挙の期日前投票所に指定されております。解散等により急遽選挙となった場合は、施設使用許可書の交付後であっても施設の使用ができなくなります。 　その場合は利用料金を全額返還します。 「サークル・団体利用調査票」等の提出について 　施設利用を希望するサークル・団体等は、サークル・団体利用調査票（以下「調査票」という。）及び「登録団体収支計画書」を提出してください。「調査票」は、利用者の皆様に事故や病気等が発生した時の連絡、及びそれぞれのサークル等に参加しようとする方々への照会等に職員が利用します。また、「登録団体収支計画書」は会費等の収入及び施設利用料金等の支出について確認するものです。なお、登録いただいた個人情報は厳重に管理し本業務以外の目的には利用しません。 休館日 　12月29日から1月３日までの年末年始は休館日です。ただし、不定期ですが点検等による臨時休館日を設けることがあります。 施設使用上の諸注意 （１）トレーニング室の使用について 　受付のトレーニング室使用届に氏名、時間等を記入して利用料金を支払ってから使用してください。また、使用に際しては、室内用シューズ、汗ふき用のタオルを必ず用意してください。また、中学生の使用は、保護者又は指導者等の同伴が必要です。 （２）幼児室の利用について 　当センターを利用する際に託児用として、どなたでも利用できます。なお、事故防止のため、相当数の専任保護担当者を配置してください。 （３）各室での飲食等について ア. 湯沸かし室の茶碗及び急須、ポット等は自由に使用できますが、使用後の茶碗等は必ず洗ってから元の位置に戻して下さい。 イ. 当センター内での飲酒はできません。 （４）館内は禁煙です。 　　（所定の場所（当センター広場脇）以外での喫煙はできません。） （５）中学生以下の使用について 　中学生以下の児童・生徒がサークル等の会員である場合は、保護者の承諾書を提出して下さい。ただし、保護者が同一サークル等会員の場合は、承諾書の提出は不要です。なお、児童・生徒がサークル等の代表者となることはできません。 （６）駐車場の利用について 　駐車場(76台)は、千城台市民センター、若葉図書館、千城台公民館、青少年サポートセンター東分室、若葉文化ホールの各施設との共用駐車場となっております。 台数に制限がありますので駐車にあたっては下記事項にご協力をお願いします。 ア. サークル活動が終了しましたら、速やかに移動してください。 イ. 会員同士の相乗りや、公共交通機関の利用等にご協力をお願いします。 ウ. 駐車は必ず、指定枠内にお願いします。 （７）その他 ア. チラシ･ポスター等を施設内で配布又は掲示する場合は必ず許可を受けて下さい。 イ. 施設を使用した際に発生したゴミ等は、各自お持ち帰り下さい。 ウ. 届出をした目的以外での利用はできません。 エ. 施設の壁･柱等に釘等を打ち付けたり、過失により施設や設備、その他の備品･器具などを毀損又は滅失した場合は、原状回復又はその損害を賠償していただきます。 オ. 急病・ケガ等の場合は、事務所へご連絡下さい。応急措置及び緊急対応（救急車の要請等）をいたします。 カ. サークル等の物品及び私物を当センターのロッカー又は押入れ、倉庫等に保管することはできません。 キ. 備品等は各サークル等が使用できますので、受付へお問い合わせ下さい。 施設案内一覧ページへ